מאמרים/ איך לא לפספס מועד הגשת מסמכים 

כבעל עסק, הגשת מסמכים לרו"ח היא משימה חשובה מאוד שדורשת תשומת לב, סדר וארגון.  

כשמתנהלים נכון, אין שום סיבה שתפספס את מועד ההגשה ותשלם קנסות.

הכנות מראש:

הכנה מראש במקרה הזה תחסוך לך הרבה זמן והתעסקות. מה צריך לעשות?

דוגמא אחת היא לפתוח תיקייה במייל שנקראת :"הוצאות לרו"ח XX/XX (חודש ושנה)" ובמהלך החודש להעביר אליה את כל החשבוניות שמקבלים במייל. 

לעשות אותו דבר עם חשבוניות וקבלות ידניות. לצלם באותו רגע ולשמור בקבוצת ווצאפ שמרכזת את הכל שם. 

לעבוד עם תזכורות:

להקדיש באופן חד פעמי כמה דקות לארגון היומן לאורך זמן – להכניס תזכורות של המועדים שבהם צריך לבצע את הסידור וההגשה של החומר, רצוי ממש בימים הראשונים של החודש, כך שגם אם יוצא יום עמוס, תמיד אפשר להעביר למחר בלי לחץ של זמן. 

להיעזר ברו"ח או יועץ מס

יש הרבה עסקים קטנים שמעוניינים לחסוך את הסכום שגובה הרו"ח בגלל שאין להם הרבה הכנסות. אני ממליצה בחום למצוא אפילו יועץ מס, שלא גובה מחיר יקר, על מנת לטפל בנושאים החשבונאיים היות ואנחנו כבעלי עסקים לא תמיד מכירים את החוקים עד הסוף. 

ומצד שני - לא לסמוך על הרו"ח בעיניים עצומות:

זה נכון שזה התפקיד שלו לעדכן אותך בכל מה שקשור בנושא, אבל חשוב לוודא שהרו"ח קיבל את החומרים וטיפל בהם עבורך.

השג עזרה מקצועית:

במידה ואתה כבל עסק רואה שההתעסקות עם הכנת החומר גוזלת לך זמן שהיית מעדיף להשקיע בדברים אחרים, קח עזרה חיצונית של שירותי משרד מרחוק.