עוזרת אישית מרחוק?
שירות מקצועי שחוסך לכם זמן, כסף ועצבים - בלי הצורך בהעסקה פיזית במשרד.
הכירו את הכלים שיחזירו לכם את השליטה בעסק
שירותי משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מענה למיילים ולווצאפ
- משימות משרד שוטפות ובירוקרטיות
- הקלדות מגוונות
- הכנת דוחות אקסל שונים
תזכירי לי - שירותי משרד מרחוק
יש לנו ניסיון מוכח
עשרות לקוחות מרוצים מכל סוגי העסקים - מיזמים אישיים ועד חברות מבוססות.
השירות מותאם אישית
כל לקוח מקבל עוזרת אישית מרחוק המותאמת בדיוק לצרכי העסק שלו.
מדיניות "שגר ושכח"
שלחתם משימה לעוזרת האישית? אתם יודעים שהיא תתבצע ללא צורך במעקב.
תהליך העבודה איתנו
היכרות ← עבודה ← שיפור
1. פגישת היכרות 
מכירים את הצרכים, מגדירים את היקף השירותים הנדרשים מהמזכירה האישית, ומצמידים אליכם עוזרת אישית מרחוק עם הניסיון הרלוונטי לתחום שלכם.
2. הדרכה ותחילת עבודה 
העוזרת האישית לומדת את העסק, התהליכים ואת הדרך שאתם אוהבים לעבוד, ומתחילה במשימות בסיסיות תוך הרחבה הדרגתית של היקף שירותי המשרד מרחוק.
3. מעקב ושיפור מתמיד 
ביחד עם המזכירה האישית משפרים תהליכים, מותאמים את השירות לצרכים המשתנים, ומבטיחים תוצאות אופטימליות.
מתלבטים? תשאלו מה נוכל לעשות עבורכם!
נעים להכיר, אני מיטל ברכה
עוזרת אישית ומנהלת שירותי משרד מרחוק
מאחורי כל עסק מצליח עומד גב תפעולי יציב – וזה בדיוק המקום שבו אני נכנסת לתמונה.
במהלך השנים האחרונות זכיתי ללוות עשרות בעלי עסקים במגוון תחומים, לספק להם שירותי ניהול משרד מרחוק, להוריד מהם עומס, להכניס סדר ובעיקר, לאפשר להם להתמקד במה שבאמת חשוב.
אני מגיעה עם ניסיון עשיר של 12 שנים במערכת הבנקאות, שם מילאתי תפקידים מורכבים ודינמיים, כולל ניהול תיקי לקוחות בחברות משאבי האנוש הגדולות בישראל.
אני בעלת תואר ראשון ושני במנהל עסקים, ובוגרת קורסי ניהול שמלווים אותי בכל צעד.
השירות שלי הוא הרבה מעבר למזכירה אישית – אני שותפה אמיתית לדרך, כזו שמבינה את הצרכים, יודעת ליזום, לדחוף קדימה ולשמור על סטנדרט גבוה ועמידה בזמנים.
הערכים שמובילים אותי הם אמינות, אחריות ויחס אישי. אני מאמינה שכשהבסיס התפעולי של העסק חזק – כל השאר זורם בצורה הרבה יותר חלקה.
אם אתם מחפשים מישהי שתיכנס איתכם לעובי הקורה, תנהל את המשרד מרחוק כאילו היה שלה – אני כאן בשבילכם.
בואו נעבוד יחד ונצעיד את העסק שלכם קדימה, בשקט ובביטחון.
רב תודות ללקוחות שבחרו לעבוד איתנו
שאלות נפוצות
אם אתה זקוק למס' שעות מצומצם ביום, קשה מאוד למצוא עובדת שתגיע למשרד לשעתיים. בנוסף, לעובדת שכירה אתה צריך להקצות מקום עבור משרד, לרכוש מחשב, ציוד משרדי וכו'. חשוב גם לציין שלעובדת שכירה, מלבד השכר שהיא מקבלת, צריך גם לשלם עבור פנסיה, ביטוח לאומי, הבראה, חופשות, ימי מחלה וכו'. במידה ותרצה לפטר אותה, צריך לעשות הצגה שלמה של הזמנה לשימוע, שימוע, הוצאת מכתב פיטורין ותשלום פיצויים. בעבודה מולנו אתה פטור מכל ההוצאות וכאב הראש הזה שנלווה להעסקת שכירה.
העוזרות האישיות מכירות מספר מערכות שונות. גם אם את המערכת שאתה עובד איתה טרם יצא לנו להכיר, נלמד אותה תוך זמן קצר.
אמון זה דבר שנבנה. משרת מנהלת משרד בהגדרתה היא משרת אמון. אמון הוא דבר שיבנה לאורך תקופת העבודה המשותפת שלנו. זה גם בסדר לשחרר משימות בפעימות ככל האמון המשותף ייבנה ותרגיש שאתה יכול להישען אחורה ולתת לנו לעשות את מה שאנחנו עושים הכי טוב.
אין צורך בהכשרה על מערכות או צורת העבודה. אנחנו נבצע חפיפה מסודרת לאחר אפיון הצרכים שלך לאופן העבודה וכיצד אתה מעוניין שהיא תתבצע.
אין בעיה לאחר התראה שתסוכם מראש נפרד כידידים.
אתה מוזמן לפנות אלינו בטלפון, ב WhatsApp או במייל לפי הנוחות שלך. תוכל לשלוח הודעות לאורך כל היום והכל יטופל בשעות העבודה.
טיפים לניהול
ריכזנו עבורך מספר טיפים וטריקים לניהול יעיל
.
כל הזכויות שמורות למיטל ברכה - תזכירי לי