התייעלות וחיסכון בעסק עם עוזרת אישית!

  • ייעול וקיצור זמני משימות אדמיניסטרטיביות. 
  • ניהול לוחות זמנים, הזנת נתונים, הכנת מצגות ועוד.
  • עוזרות אישיות מנוסות בפתרונות שרותי משרד יעילים.


עוזרת אישית להעצמה עסקית

כל עסק משגשג דורש ניהול אפקטיבי וחסכוני, ואם אתם מוצאים את עצמכם מוצפים במשימות, זה הזמן להיעזר בעוזרת אישית מרחוק 


תזכירי-לי מציעה שירות עוזרת אישית מרחוק שנועד לייעל את הניהול שלך.
דמיין את שגרת היומיום שלך - שילוב של משימות שוחקות, דוחות, קבלות ושילוב בלתי אפשרי של שיפור קשרים עסקיים וצמיחה עסקית.
האם אי פעם רצית שהיה לך זמן להתחבר מחדש עם לקוחות ותיקים, לטפח מערכות יחסים, לתת עצות חשובות ולאסוף משוב?
נסה לזכור באיזו תדירות דחית תכנון עסקי אסטרטגי בגלל עומס המשימות השגרתיות?

עם צוות העוזרות האישיות של תזכירי-לי, אתה יכול להתפנות לתכנן ולבצע את הצמיחה העסקית החשובה לך.

שרותי המשרד שלנו ברמה גבוהה יותר ממזכירה שכירה מקובלת, העוזרות האישיות שלנו יורידו את המתח ויקלו על עומס העבודה בזכות שיטות ניהול מתקדמות ויעילות יותר.

אנו נבחר עבורך עוזרת אישית מקצועית ומנוסה ונצמיד אותה מול משימות הקשורות בעסק שלך.

בדרך זאת נוכל לרכז מאמץ במקום אחד ולחסוך עבורך זמני סרק בניהול המשימות שלך, ולחסוך לך בהוצאות ניהול המשרד.

חסוך זמן והוצאות מיותרות עם שירותי המשרד שלנו

שירותי משרד ואדמיניסטרציה

- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מענה למיילים ולווצאפ
- משימות משרד שוטפות ובירוקרטיות
- הקלדות מגוונות
- הכנת דוחות אקסל שונים



ניהול ושימור לקוחות

- טיפול ראשוני בלקוחות מתעניינים
- מעקב לידים
- שליחת הצעות מחיר ומעקב
- טיפול ומענה למיילים מלקוחות
- תפעול ועדכון מערכת CRM
- פרסום תכנים מוכנים וטיפול בסיסי  ברשתות חברתיות (לא כתיבת תוכן) 



גביה והנהלת חשבונות בסיסית

- הנפקת חשבוניות מס וקבלות
- שירותי גבייה שוטפת
- הפקת מסמכי הנה"ח והכנת חומר לרו"ח
- ניהול הוצאות והכנסות
- ניהול תזרים מזומנים
- תשלום חשבונות 


עוזרת אישית / תיאומים עסקיים ופרטיים

- הזמנת מקום במסעדה/מלון/טיסה לחו"ל
- הזמנת מתנות לאירועים חשובים
- תיאום בעלי מקצוע
- סידור הוראות קבע 

- הוזלת עלויות שוטפת
- סקר שוק עבור מוצר/ים שתרצה לקנות
- הזמנת סופר אונליין
- תיאום תור לרופא 

רכש והזמנות

- הזמנות לעסק
- יצירת קשר עם ספקים
- הזמנת חוסרים במלאי
-תיאום שליחים
-קבלת מספר הצעות מחיר לשירות / מוצר
- הזמנות מתנות לעובדים ולאירועים חשובים 

שירותים מתקדמים נוספים

איתור וגיוס כוח אדם 

- כתיבת מודעות דרושים
- פרסום בקבוצות רלוונטיות
- סינון קו"ח
- ראיון משאבי אנוש - סינון אישיותי

 אפיון מערכת CRM

- אפיון צרכים מלא של העסק
- הקמה במערכת Powerlink


עוזרת אישית או מזכירה שכירה 

עוזרת אישית

  •  יעילות רבה יותר.                                  
  •  מנהלת את עצמה.                               
  •  כל הוצאות המשרד עלינו .                    
  •  תשלום נטו עבור שעות עבודה.              
  •  אין יחסי עובד מעביד ולכן אין תשלומים נלווים.
  •  מדיניות שגר ושכח.                               
  •  יש מוטיבציה לעשות את העבודה כמה שיותר טוב ע"מ שנמשיך לעבוד יחד.
  •  משמשת אשת סוד לבעל העסק.             
  •  חוזה סטנדרטי, סיום התקשרות תוך זמן נתון ללא כאב ראש.

מזכירה שכירה

  •  מה שמספיקה – מספיקה. מה שלא, לא.
  •  לא מגדילה ראש ומחכה ש"תפעיל" אותה. 
  •  הוצאות המשרד על המעסיק.             
  •  תשלום עבור העבודה, הפטפוטים, שתיית הקפה, הפסקת הצהריים.
  •  מחויב לשלם את כל ההפרשות לפי החוק – ימי מחלה, ימי חופשה, ביטוח לאומי, פנסיה, נסיעות, הבראה.                           
  •  צריך לעקוב אחריה ולוודא שסיימה את מה שצריך לעשות.
  •  עושה את המינימום ההכרחי כדי שלא יפטרו אותה.                    
  •  יודעת רק את מה שבמסגרת התפקיד שלה. 
  •  במקרה של פיטורין צריך לעבוד לפי החוק, לשלם פיצויים ולהזמין לשימוע


אנחנו מרשים לעצמנו להתחייב!

פגישת היכרות אחת תספיק לעוזרת האישית שלנו כדי לקחת על עצמה את ביצוע המטלות השוטפות, לתפעל את המשימות שגוזלות ממך זמן ואנרגיה ובעיקר לתפקד כעוזרת האישית שלך.

כבר ברבעון הראשון תרגיש את השיפור, את הירידה בעומס, שקט נפשי סדר ושליטה מלאה.

בזמן שיתפנה לך, תוכל להתעסק בדברים שחשובים לך באמת. להצמיח את העסק, להשקיע בשיווק ולרכוש לקוחות חדשים.

כעוזרת אישית, אהיה שם בשבילכם כדי לסייע בביצוע מגוון מטלות משרדיות וניהוליות.

בנוסף, נוכל לשתף פעולה בכל שירותי המשרד שיידרש ולמצוא דרכים יצירתיות לשפר את תהליכי העבודה, לייעל אותם ולקדם את הצלחת העסק.

הי, שמי מיטל ברכה

אני עוזרת אישית וותיקה ומנהלת מגוון שירותי משרד במיקור חוץ.

בעלת תואר ראשון ושני במנהל עסקים ובוגרת קורסי ניהול שונים.

הגעתי ממערכת הבנקאות הקשוחה, שם מילאתי תפקידים רבים ומגוונים במשך 12 שנים ועסקתי כמנהלת תיק לקוח בחברות משאבי אנוש הגדולות בישראל.

בשנים האחרונות נפל בחלקי להיות חלק בהצלחת מרבית הלקוחות שלנו, לפרוץ מעבר לתוכניות העסקיות שלהם, ועל זה גאוותי!

אשמח להיות חלק אינטגרלי מהצוות שלכם ולתרום מהידע והניסיון שלי בתחום. ביחד, נוכל להגיע להישגים חדשים ולשבור את "תקרות הזכוכית" שמונעות את התפתחות העסק.

מתלבט? תשאל מה נוכל לעשות עבורך!

חלק מהלקוחות שבחרו בנו

שאלות נפוצות

למה להעסיק עוזרת אישית חיצונית ולא עובדת אצלי במשרד? 

אם אתה זקוק למס' שעות מצומצם ביום, קשה מאוד למצוא עובדת שתגיע למשרד לשעתיים. בנוסף, לעובדת שכירה אתה צריך להקצות מקום עבור משרד, לרכוש מחשב, ציוד משרדי וכו'. חשוב גם לציין שלעובדת שכירה, מלבד השכר שהיא מקבלת, צריך גם לשלם עבור פנסיה, ביטוח לאומי, הבראה, חופשות, ימי מחלה וכו'. במידה ותרצה לפטר אותה, צריך לעשות הצגה שלמה של הזמנה לשימוע, שימוע, הוצאת מכתב פיטורין ותשלום פיצויים. בעבודה מולנו אתה פטור מכל ההוצאות וכאב הראש הזה שנלווה להעסקת שכירה. 

איך העוזרת האישית שלי תדע לעבוד על המערכות שלי?

העוזרות האישיות מכירות מספר מערכות שונות. גם אם את המערכת שאתה עובד איתה טרם יצא לנו להכיר, נלמד אותה תוך זמן קצר.

למה שאסמוך עליכם? 

אמון זה דבר שנבנה. משרת מנהלת משרד בהגדרתה היא משרת אמון. אמון הוא דבר שיבנה לאורך תקופת העבודה המשותפת שלנו. זה גם בסדר לשחרר משימות בפעימות ככל האמון המשותף ייבנה ותרגיש שאתה יכול להישען אחורה ולתת לנו לעשות את מה שאנחנו עושים הכי טוב.  

האם אני צריך להכשיר את העוזרת האישית שלי?

אין צורך בהכשרה על מערכות או צורת העבודה. אנחנו נבצע חפיפה מסודרת לאחר אפיון הצרכים שלך לאופן העבודה וכיצד אתה מעוניין שהיא תתבצע.

מה קורה אם אני רוצה להפסיק את השירות? 

אין בעיה לאחר התראה שתסוכם מראש נפרד כידידים.

איך אני מתנהל מול העוזרת האישית שלי? 

אתה מוזמן לפנות אלינו בטלפון, ב WhatsApp או במייל לפי הנוחות שלך. תוכל לשלוח הודעות לאורך כל היום והכל יטופל בשעות העבודה. 

.

בוא ותראה איך אפשר אחרת

צור קשר בטלפון או בוואטסאפ

כל הזכויות שמורות למיטל ברכה - תזכירי לי